下面是小编为大家整理的2023年办公室主任岗位职责7篇【完整版】,供大家参考。
办公室主任岗位职责7篇
在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，根据组织的战略目标和部门的职能定位，确定职位目的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下内容是小编为您精心整理的岗位职责范文，欢迎参考！
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
(1)负责公司一些行政事务，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位。
(2)负责人员入职、离职过程管理及执行，包括过程定义与改善、手续流程的办理。
(3)负责人事行政等档案的归集管理，包括人员档案、第三方人事行政或办公设备物资服务及采买合同、归集为人事行政范畴的其他服务或采买协议等。
(4)负责公司各类员工关系、活动的策划与执行，包括流程规范定义与改善、具体活动或事务的组织执行。
(5)负责公司入职培训的组织与计划执行(计划编排由HRD牵头部门负责人制定);
(6)负责员工薪酬绩效核算工作;包括参与薪酬考核设计、各阶段薪酬核算、薪酬调整的手续执行等。
(7)负责员工社保福利等规划与执行;
(8)其他上级交办事宜。
岗位职责：
1、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；
2、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；
3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等；
4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等，包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实；
5、完成领导交付的临时性工作。
任职资格：
1、中专及以上学历，专业不限；
2、30周岁以下，有工作经验者优先；
3、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；
4、熟练操作办公软件，普通话标准，表述清晰；
5、敬业精神强，具有大局观，无不良嗜好；
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
1、负责人事行政日常工作，办公用品采购及发放，固定资产管理；
2、负责公司合同的整理和归档
3、员工花名册、通讯录更新，员工考勤管理；
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；
5、负责来访人员的接待
6、协助招聘事宜；
7、上级交办的其他项。
【工作职责】:
1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈
2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈
3、确保园区日常运营的物料的供应和管理
4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等
【任职资格】:
1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业
2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint
3、大专以上学历
4、有行政相关工作经验的优先录用
1.根据公司发展拟定人力资源需求、及各部门人员编制计划，拟定招聘目标，招聘计划、和复试工作;
2.根据公司招聘计划，评估招聘渠道，发布招聘信息;
3.通过各种招聘渠道，筛选匹配的招聘简历及面试筛选;
4.负责人才梯队建设的健全及完善管理，员工关系管理等;
5.协助领导交办的其他事宜;